Assistante / Bureau d'études BTP (H/F)

En tant qu’Assistante administrative Bureau d’études, vous garantissez la fluidité et la fiabilité de chaque projet : convocation et suivi des techniciens aux réunions de chantier, classement méthodique des documents marchés, préparation des situations mensuelles, contrôle des paiements et vérification de la complétude des dossiers d’opération. Vous orchestrez la circulation de l’information entre la direction, les équipes techniques, la maîtrise d’œuvre et les clients, tout en assurant une veille constante sur les appels d’offres pour alimenter le développement commercial de Copilotas Madagascar.

Pour exceller dans ce poste, vous maniez avec aisance le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et possédez une vraie culture du classement numérique et papier. Votre réactivité vous permet de prioriser les actions à mener, de tenir les échéances contractuelles et de relancer efficacement les intervenants. À l’aise avec les documents de marché public (CCTP, CCAP, OS), vous savez analyser un dossier d’appel d’offres, contribuer à un mémoire technique et préparer un chiffrage de base. Votre plume claire et soignée vous aide à rédiger comptes rendus, courriers et notes de synthèse en toute confidentialité.

De formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent, vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience dans un environnement bureau d’études, entreprise de travaux ou maîtrise d’œuvre. Votre sens aigu du service, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe font de vous l’interlocuteur·rice de confiance des techniciens comme des clients. Proactif·ve, rigoureux·se et doté·e d’une excellente communication écrite et orale en français, vous souhaitez évoluer dans un contexte dynamique où votre organisation et votre autonomie seront les moteurs de la réussite collective.

• Copilotas est un belle équipe de personnes investies, intelligentes, chaleureuses et ouvertes.
• Les conditions de travail sont confortables :-)
• Chez Copilotas, pas de managers simplets, d'outils idiots et de contrôles inutiles
• Pas de perte de temps en processus stupides, une véritable autonomie et une grande responsabilité
• La possibilité d'étendre vos connaissance aux nombreux domaines d'activité de nos clients
• De vraies responsabilités, de l'autonomie et des défis pour faire partie de l'aventure Copilotas