Copilotas Madagascar recherche une Assistante de Direction expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités administratives, organisationnelles et stratégiques. Véritable bras droit du dirigeant, vous serez au cœur de la coordination interne, du suivi des dossiers, et de la communication avec les partenaires internes et externes. Vous interviendrez sur un large périmètre mêlant support administratif, gestion logistique, communication et appui au pilotage des projets de l’entreprise.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils numériques modernes, notamment Odoo ou un ERP équivalent. Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles en français et une bonne aisance en anglais professionnel. Vous savez organiser des déplacements, préparer des réunions stratégiques, mettre à jour des documents administratifs, tout en gérant avec rigueur les priorités du dirigeant. Une bonne compréhension des outils de communication digitale et des réseaux sociaux sera également un atout majeur.
Nous recherchons une collaboratrice rigoureuse, autonome et dotée d’un excellent sens de l’organisation. Discrète, fiable et proactive, vous anticipez les besoins de la direction avec professionnalisme et courtoisie. Vous aimez les environnements dynamiques et exigeants, savez gérer plusieurs priorités à la fois et représentez l’image de l’entreprise avec élégance et efficacité. Si vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse, éthique et bienveillante, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer les agendas, courriers, appels et courriels de la direction
- Organiser les déplacements et événements professionnels
- Préparer les réunions, dossiers et comptes rendus
- Coordonner la communication interne et externe
- Participer au suivi administratif et à la mise à jour des bases de données
Compétences
- Maîtrise du Pack Office et d’un ERP (type Odoo)
- Excellente expression écrite et orale
- Organisation et priorisation des tâches
- Bonne gestion de la confidentialité
- Compétences en communication digitale
Agréable d'avoir
- Discrétion et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Proactivité et anticipation
- Polyvalence
- Aisance relationnelle et présentation soignée
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail?
- Copilotas® est un belle équipe de personnes investies, intelligentes, chaleureuses et ouvertes.
- Les conditions de travail chez Copilotas® sont confortables :-)
- Chez Copilotas®, pas de managers simplets, d'outils idiots et de contrôles inutiles
- Pas de perte de temps en processus stupides, une véritable autonomie et une grande responsabilité
- La possibilité d'étendre vos connaissance aux nombreux domaines d'activité des clients de Copilotas®
- De vraies responsabilités, de l'autonomie et des défis pour faire partie de l'aventure Copilotas®
Ce que nous offrons
Chaque collaborateur a la chance de voir l'impact de son travail sur nos clients. Que Copilotas® Madagascar soit dynamique ne tiens qu'à vous !
Avantages
Un poste à temps plein
Package salarial attractif composé de base, primes & intéressement aux résultats
Formations
Des formations en français et informatique organisée toute l'année pour vous aider à progresser
Activité collectives
Participez à nos événements team-building, nos after-works et tout ce que vous pourrez organiser !
Boire & manger
Poste de travail équipé, locaux aménagés, cuisine, frigo, micro-ondes, eau filtrée, thé et café sont à disposition :-)