En soutien direct à la direction générale, l’assistante de direction polyvalente joue un rôle central dans l’organisation quotidienne et stratégique de l’entreprise de nos clients. Elle assure la gestion d’agendas complexes, prépare les réunions de direction, suit les dossiers prioritaires et confidentiels, et organise les déplacements professionnels. Véritable facilitatrice, elle fluidifie la communication interne et assure le lien avec les partenaires extérieurs.
Ce poste exige une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une parfaite aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). L’assistante de direction doit savoir rédiger des notes et comptes rendus clairs, planifier efficacement, anticiper les besoins de la direction, gérer plusieurs priorités simultanément, et faire preuve d’une rigueur absolue dans le suivi administratif.
Nous recherchons une professionnelle expérimentée, titulaire d’un Bac+2 minimum (assistant manager, secrétariat de direction, gestion PME…), justifiant d’au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Autonome, discrète, diplomate, proactive et orientée solution, vous avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Une expérience dans un environnement exigeant ou international est un atout.
Si ce poste est fait pour vous, postulez !
Responsabilités
- Gestion d’agendas et organisation des réunions
- Préparation des documents de direction et comptes rendus
- Coordination des communications internes & externes
- Préparation & suivi des dossiers administratif
- Suivi & gestion des relations clients
Compétences
- Sens de l'organisation & de la priorisation
- Excellente communication
- Autonomie & proactivité
- Discrétion & sens de la confidentialité
Agréable d'avoir
- Maîtrise des outils bureautiques avancés, notamment excel
- Compétences en gestion de projet
- Capacité d’adaptation
- Attention aux détails
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail?
- Copilotas® est un belle équipe de personnes investies, intelligentes, chaleureuses et ouvertes.
- Les conditions de travail chez Copilotas® sont confortables :-)
- Chez Copilotas®, pas de managers simplets, d'outils idiots et de contrôles inutiles
- Pas de perte de temps en processus stupides, une véritable autonomie et une grande responsabilité
- La possibilité d'étendre vos connaissance aux nombreux domaines d'activité des clients de Copilotas®
- De vraies responsabilités, de l'autonomie et des défis pour faire partie de l'aventure Copilotas®
Ce que nous offrons
Chaque collaborateur a la chance de voir l'impact de son travail sur nos clients. Que Copilotas® Madagascar soit dynamique ne tiens qu'à vous !
Avantages
Un poste à temps plein
Package salarial attractif composé de base, primes & intéressement aux résultats
Formations
Des formations en français et informatique organisée toute l'année pour vous aider à progresser
Activité collectives
Participez à nos événements team-building, nos after-works et tout ce que vous pourrez organiser !
Boire & manger
Poste de travail équipé, locaux aménagés, cuisine, frigo, micro-ondes, eau filtrée, thé et café sont à disposition :-)