Des copilotes pour vous concentrer sur votre valeur ajoutée
En externalisant vos fonctions secondaires, vous recentrez votre énergie sur l’essentiel : le cœur stratégique de votre entreprise. Ainsi, vous gagnez en efficacité, en compétitivité et en agilité, tout en bénéficiant d’un accompagnement sur mesure. Un levier puissant pour créer plus de valeur et sécuriser durablement votre performance.
En externalisant les fonctions non essentielles, vous libérez du temps et des ressources pour vous concentrer pleinement sur vos activités principales et stratégiques. En tant que Chef d’Entreprise, cela vous permet de renforcer la création de valeur et de maximiser votre valeur ajoutée, tout en optimisant l'efficacité opérationnelle et la compétitivité de votre entreprise. Par ailleurs, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, favorisant une réactivité adaptée aux exigences du marché. Enfin, cette approche consolide la performance à long terme et vous offre la souplesse nécessaire pour anticiper les évolutions de votre secteur.
Notre processus de mise en place
1
Définir le profil du copilote recherché
Après avoir échangé en détail sur vos besoins, nous élaborons un profil de poste précis pour garantir une compréhension optimale de vos attentes et assurer un recrutement efficace. Sur cette base nous engageons un contrat cadre.
2
Choisir le meilleur copilote !
Une fois le recrutement lancé, nous suivons 4 étapes : un entretien téléphonique pour évaluer la maîtrise du français, des tests QCM et techniques, un entretien de négociation, puis un entretien final avec vous pour confirmer votre compatibilité.
3
Nous engager sur chaque copilote
Après avoir sélectionné votre copilote, nous formalisons les conditions de mise à disposition spécifiques (dates, tarifs et matériel) dans un accord d’application rattaché à notre contrat-cadre. Un accord est signé indépendamment pour chaque copilote.
4
Démarrer la collaboration
Une fois la date de démarrage confirmée, votre copilote est intégré à l’organisation managériale de Copilotas Madagascar tout en rejoignant votre équipe sur le plan technique. L’aventure peut alors commencer !
Qui-fait-quoi-quand-comment pendant la collaboration ?
Vous gérez le plan de charge
Comme vous êtes le mieux placé pour connaître vos besoins, urgences et priorités, vous gardez la main sur l’organisation du plan de charge, la répartition des tâches et le suivi des résultats de vos copilotes. De notre côté, nous vous alertons en cas de sous-charge ou de surcharge.
Nous assumons les responsabilité RH
Pour vous libérer des contraintes du management RH et de la gestion quotidienne, nous prenons en charge l’ensemble des opérations de back-office pour garantir la fluidité du travail. De plus, nous assurons un suivi continu pour anticiper et résoudre rapidement toute difficulté éventuelle.
Vous manager le travail technique
Afin que vos copilotes répondent pleinement à vos exigences, assimilent vos méthodes et s’intègrent à votre culture d’entreprise, vous assurez leur formation, leur suivi et leur évaluation réguliers, tout en renforçant leur motivation et leur engagement.
Nous supervisons la qualité de la relation
Pour garantir un bon démarrage de notre partenariat, nous organisons des réunions de lancement, vous conseillons sur les méthodes de collaboration à distance et assurons des points de suivi qualité de manière régulière tout au long de la collaboration et dès que vous le souhaitez.