Assistante administrative expérimentée (H/F)

🌐 Présentation du poste

Dans le cadre de l’accompagnement d’un cabinet de recrutement corporate basé en France, nous recherchons une Assistante administrative / Executive Assistant rigoureuse et francophone, basée dans nos locaux pour travailler en collaboration quotidienne avec une équipe située en France (fuseau Europe/Paris). Le poste est au cœur de l’organisation opérationnelle et administrative du cabinet.

🧠 Compétences et savoir-faire attendus

Vous interviendrez sur la gestion et la rédaction de documents, la coordination de rendez-vous, le suivi des actions, la gestion des candidatures, ainsi que sur la rédaction, la mise en forme et la relecture de contenus professionnels (emails, comptes-rendus, documents clients). Vous apporterez également un support opérationnel (présentations, check-lists, CRM), assurerez le suivi administratif (tableaux Excel / Google Sheets, notes de frais) et contribuerez à la rédaction d’articles et publications LinkedIn, notamment à l’aide d’outils d’Intelligence Artificielle.

👩🏽‍💼 Profil recherché

Le profil recherché est une personne extrêmement fiable, organisée, dotée d’une orthographe irréprochable et d’une forte capacité à travailler en autonomie. Une appétence réelle pour l’IA, la capacité à proposer des automatisations de documents et de process, ainsi qu’un respect strict de la confidentialité et des données sensibles (RGPD) sont indispensables pour réussir sur ce poste.

• Copilotas® est un belle équipe de personnes investies, intelligentes, chaleureuses et ouvertes.
• Les conditions de travail chez Copilotas® sont confortables :-)
• Chez Copilotas®, pas de managers simplets, d'outils idiots et de contrôles inutiles
• Pas de perte de temps en processus stupides, une véritable autonomie et une grande responsabilité
• La possibilité d'étendre vos connaissance aux nombreux domaines d'activité des clients de Copilotas®
• De vraies responsabilités, de l'autonomie et des défis pour faire partie de l'aventure Copilotas®